Senin, 17 Januari 2022 pukul 08.37 wib pelaksanaan bimtek ERKAM di madrasah Aliyah Nahdlatul Ulama Lekok resmi dimulai, molor setengah jam an dari jadual. Kegiatan ini diikuti oleh 20 madrasah Kecamatan Lekok dan Grati. Tiap lembaga dihadiri oleh kepala, bendahara dan operator/staf. “kegiatam hari ini sebagai tindak lanjut dari kegiatan pelatihan ERKAM sebelumnya”, tutur Pak Fauzi selaku anggota tim pendamping dari kantor kemenag Kabupaten Pasuruan. ‘Target kegiatan hari ini adalah aktivasi ERKAM, syukur kalau langsung ditindaklanjuti dengan pengerjaan EDM”, lanjut beliau.
Tahun 2022 merupakan angkatan ke 2, sebanyak 200 madrasah di lingkungan kantor kemenag kabupaten pasuruan menjadi sasaran ERKAM, 20 diantaranya adalah peserta kegiatan ini. Kegiatan ini penting, karena madrasah sasaran ERKAM diwajibkan melakukan evaluasi diri, rencana kerja dan realisasi anggaran yang diterima secara online. “Secara umum tahapan ERKAM adalah menyelesaikan EDM 2021 dan selanjutnya menyusun ERKAM sesuai portal BOS untuk biaya rutin dan EDM”, kata Pak Fauzi.
“Selaku tuan rumah, kami menyampaikan terimakasih atas kepercayaan, kehadiran dan partisipasi aktif seluruh komponen“, tegas Bapak Hasanuk Bisri dalam sambutaanya sebagai Kepala MA NU Lekok. ” Seluruh sumber daya dikerahkan oleh Madrasah Aliyah Nahdlatul Ulama untuk menghormat panjenengan semua dan guna mendukung kesuksesan acara hari ini, tetapi realitas tidak dipungkiri bahwa ikhtiar yang sempurna akan muncul kekurangan yang menganga, oatas keterbatasan itu kami mohon maaf sebesar-besarnya teriring harapan semoga kita tidak keluar dari ruangan ini melainkan sudah aktif ERKAM lembaga, bisa menuntaskan EDM, mengetahui cara melengkapi data erkam, dan banyak butiran hikmah lain yang dipetik di tempat ini untuk ditebar di lembaga masing-masing”, imbuh beliau.
Acara berjalan hidmat, serius dalam suasana rileks dengan selaan canda tawa yang terlontar spontan dari peserta diantara himpitan kalimat petunjuk dari pendamping. Secara teknis, setelah proses aktivasi Erkam rampung diselesaikan oleh seluruh peserta, berikutnya diadakan bimbingan pengisian EDM oleh Bapak Fauzi. Tditengah acara juga tampak hadir mitra Pak Fauzi di tim pendamping ERKAM, yaitu Bu Nia. Beliau langsung melakukan pendampingan individual kepada peserta yang masih memiliki kesulitan mengerjakan petunjuk dari Pak Fauzi selaku pendamping di depan.
“Selanjutnya pengerjaan EDM dilakukan dari akun bendahara atau staf. Kepala madrasah hanya memantau”, kata Pak Fauzi. Bendahara atau staf dapat melakukan pengerjaan EDM dari menu EDM. Pengerjaan EDM bisa dibagi habis ke semua anggota tim oleh kepala madrasah dan bisa dikerjakan secara bersamaan, maksimal 8 orang. EDM di ERKAM sama dengan EDM akreditasi, yaitu hanya terdiri 29 indikator. Bukti pisik harus sesuai dengan realitas, karena verifikatornya adalah bukan sistem, tetappi petugas khusus di pusat yang punya otoritas memberikan legalitas, demikian keterangan lanjutan Pak Fauzi.
Hal senada juga disampikan Ibu NiA, beliau memberikan penegasan, “Upload berkas di EDM jangan sampai salah karena verifikator nya adalah pusat, jika ada kesalahan maka kemungkinan tertolak oleh tim pusat”. Diakhir acara disepakati hal tindaklanjut penuntasan tugas pengisian Erkam pada 31 Januari 2022 dengan pendampingan mandiri tiap Lembaga. Sebagai stimulan dalam penuntasan tugas Erkam, kemenag menyiapkan danad afirmasi dan kinerja untuk madrasah sasaran ERKAM yang memenuhi syarat dan ketentuan. Acara berakhir pada pukul 11.07 menit ditandai dengan pembacaan doa dipimpin oleh Kepala MA NU Lekok. (AS)
